Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna dla użytkowników konta w systemie IRK UMFC 

 

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa (dalej UMFC), reprezentowany przez Rektora Uczelni.
  2. Kontakt z inspektorem ochrony danych UMFC, który nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych w UMFC realizowany jest za pośrednictwem adresu: iod@chopin.edu.pl, 
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą jedynie dla celów postępowania rekrutacyjnego na studia w UMFC, a w przypadku osób przyjętych na studia w celu dokumentowania przebiegu studiów, 
  4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art.6 ust.1 lit c RODO w związku z przepisami prawa, m.in.: ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 z późn.zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów z dnia 27 września 2018 r. (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2787 z późn. zm.),
  5. W przypadkach konieczności przetwarzania danych nieprzewidzianych w poszczególnych przepisach prawa lub wewnętrznych regulacjach UMFC (art. 6 ust.1 li e RODO)  zawsze będzie odbierana od Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych, którą w dowolnym momencie i bez podania przyczyny będzie można cofnąć, z zastrzeżeniem zachowania zgodności przetwarzania z prawem, którego dokonywano na podstawie wyrażonej zgody przed jej wycofaniem,
  6. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich są zbierane. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacji na studia w UMFC,
  7. Dane osobowe przetwarzane w platformie informatycznej dedykowanej do rekrutacji kandydatów na studia przetwarzane są również przez Uniwersytet Warszawski, z którym została zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych w związku z utrzymywaniem przez UW platformy informatycznej. Dane nie będą udostępniane innym podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych w odrębnych przepisach prawa, 
  8. Dane przetwarzane w platformie informatycznej dedykowanej do rekrutacji kandydatów przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów postępowania rekrutacyjnego na studia oraz ewentualnych odwołań – nie dłużej niż jeden rok od momentu rozpoczęcia rekrutacji. Dane w wersji tradycyjnej (papierowej) będą przechowywane przez okres do 3 lat, natomiast osób przyjętych na studia będą dalej przetwarzane w procesie dokumentowania przebiegu studiów zgodnie z przepisami prawa, 
  9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu – z zastrzeżeniem przepisów prawa oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie w tych przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody,
  10. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, z siedzibą przy ul. Stawki 2,00-193 Warszawa,
  11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie. Pani/Pana dane nie będą również przekazywane do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.